Seks moduler som tar deg fra første opptakslogg til et ryddig arkiv og en trygg overlevering til klipper.
Modulene i rekkefølge
Modulene bygger på hverandre, men kan også leses enkeltvis. Hver modul har en praktisk øvelse du gjør på eget materiale, slik at du går ut med noe du kan bruke i neste produksjon, ikke bare teori.
Du lærer hva en opptakslogg bør inneholde og hvordan den føres raskt midt i opptaksdagen. Øvelsen er å lage en loggmal for din egen produksjon og prøve den på et reelt opptak. Etterpå ser du hvor lett det er å finne igjen riktig klipp.
Du lager en navnestandard med dato, prosjekt, scene og versjon, og en mappestruktur som passer teamets arbeidsmåte. Øvelsen er å omorganisere en liten mappe etter den nye standarden. Vi går også gjennom vanlige feil som gjør at strukturen forfaller etter noen uker.
Du lærer å skrive notater under og etter intervjuer, med tidskoder og nøkkelsitater. Øvelsen er å notere et intervju og la en kollega finne frem til tre bestemte utsagn. Slik ser du selv hvor mye tid et godt notat sparer i klippefasen.
Du setter opp en enkel rutine for kopiering til flere disker, kontroll av at kopiene er like og oppbevaring på ulike steder. Øvelsen er å skrive en ansvarsliste for teamet. Vekten ligger på vaner som holder i en travel produksjon, ikke på avansert utstyr.
Du setter sammen en overleveringspakke med oversikt over materialet, loggene, notatene og en kort beskrivelse av hva som er viktig. Øvelsen er å levere pakken til en kollega som later som klipper og vurdere om hun kan starte uten spørsmål. Mangler avdekkes tidlig.
Du lærer å få oversikt over gammelt materiale før du rører noe, og å innføre struktur i etapper. Øvelsen er å velge et avsluttet prosjekt og lage en plan for opprydding. Du lærer også å dokumentere hva som er endret, slik at ingenting forsvinner underveis.
Kurset bygger på at du øver på ditt eget materiale. Hver modul har korte forklaringer og en oppgave du løser selv, deretter går vi gjennom resultatet og justerer. Slik får du maler og rutiner som passer din produksjon.
Du bruker et pågående eller avsluttet prosjekt som utgangspunkt. I stedet for å lese om en loggmal lager du en, og tester den på ekte opptak. Det gjør at feil og mangler dukker opp med en gang. Oppgavene er korte nok til å gjøres mellom andre arbeidsoppgaver, og de bygger på hverandre gjennom modulene.
Kurset viser eksempeldokumenter: en opptakslogg, et intervjunotat, en navnestandard og en overleveringspakke. De er tydelig merket som eksempler og er ment som utgangspunkt for dine egne maler. Du ser hvordan en ferdig loggside kan se ut, og kan sammenligne med din egen. Tilpasningen til din produksjon gjør du selv, i ditt eget tempo.
Etter hver øvelse går vi gjennom hva som fungerte og hva som skapte forvirring. Spørsmålene er enkle: finner kollegaen filen uten hjelp, og forstår klipperen notatet? Svarene brukes til å justere malene. Teamet kan sammen avgjøre hvilke regler som er realistiske å følge i en travel hverdag.
Du får mest ut av kurset når du kommer med noe konkret å jobbe med. Litt forarbeid gjør at øvelsene treffer dine egne behov, og at du ser forskjellen på før og etter. Ingen av forberedelsene krever spesialutstyr eller programvare.
Velg ett prosjekt du vil bruke som øvelsesmateriale. Det kan være en pågående produksjon eller en som er ferdig, men som du ofte må lete i. Et lite prosjekt fungerer bra, fordi du skal rekke å gjennomføre hver øvelse. Skriv ned i få linjer hva som er mest irriterende ved materialet i dag. Det blir utgangspunktet for resten av kurset.
Se på hvordan filer og mapper er navngitt i dag. Åpne mappestrukturen og noter hva som er logisk og hva som er tilfeldig. Er det flere personer som navngir på ulike måter? Tell gjerne hvor mange ulike varianter du finner av dato og scenebetegnelse. Dette gir deg et konkret før-bilde som er nyttig når vi kommer til modulen om navnestandard.
Finn frem eventuelle logger, notater og overleveringsdokumenter som allerede finnes. De trenger ikke være pene eller fullstendige. Det viktige er å se hva dere faktisk skriver ned i dag, og hva klipperen ber om i etterkant. Har dere ikke noe skriftlig, er det også greit. Da starter du med blanke ark og bygger opp fra grunnen.
Tenk gjennom hvem i teamet som berøres av arbeidet. Produsent, fotograf og klipper har ulike behov, og en regel som passer én kan være tungvint for en annen. Snakk gjerne kort med dem før du begynner, og spør hva som skaper mest merarbeid. Svarene deres hjelper deg å velge hva du skal legge mest vekt på.
Sett av tid i kalenderen til øvelsene. Hver modul har en praktisk oppgave, og den gir mest når den gjøres på ordentlig, ikke i farten. Det er bedre å ta én modul av gangen med tid til å prøve ut resultatet i en reell situasjon. Kurset gir metoder og maler, og hva du får ut av dem avhenger av hvor mye du bruker dem.
reportlle er et kurs i dokumentasjon og arkivorganisering for videoproduksjon: opptakslogger, filnavn, notater, sikkerhetskopiering og overlevering til klipper.
Markens gate 18, 4611 Kristiansand38 12 47 06[email protected]